The British School of Costa Rica

III) DOCUMENTACIÓN: Antes de aceptar el pago de la matrícula inicial, los padres de familia o encargados deben entregar ciertos documentos y certificados.

III. a) Al presentar la solicitud de Matrícula o a más tardar en el mismo día que se presenta el postulante para su entrevista o prueba de admisión, los padres de familia o encargados deben entregar los siguientes documentos y certificados que son requisitos indispensables para considerar la Matrícula Inicial de un nuevo estudiante:   i)  el formulario de solicitud completa, ii) Certificación de Nacimiento del Registro Civil (emitida recientemente / original y fotocopia) o el pasaporte (original y copia) que comprueba el lugar y fecha de nacimiento del postulante,  iii) dos fotografías recientes (tamaño pasaporte) con el nombre del postulante al reverso y iv) las notas o reportes de los últimos dos años de la institución previa del postulante (si hay).

III. b) Antes de realizar el pago de la matrícula inicial, los padres de familia o encargados deben entregar los siguientes documentos:  i) la carta de aceptación de la matrícula, ii) una constancia en la cual dan fe de que los padres de familia o encargados han leído, entendido y que aceptan los Reglamentos de la institución, iii) certificados de exámenes de audiometría y optometría del postulante, iv) un certificado de vacunas al día (original y fotocopia), v) la “Hoja Médica del Estudiante” de la institución debidamente llena y vi) una constancia de que la familia está al día en los pagos en la institución actual.

III. c)  Es un requisito final que un representante de la Administración revise y confirme que el expediente contiene de forma completa y correcta todos los documentos anteriormente solicitados. La cajera u otro personal de Contabilidad no son responsables de esta revisión.

III. d) Los documentos y certificados mencionados anteriormente constituirán el expediente inicial del nuevo estudiante.  A pesar de que se puede provisionalmente aceptar facsímiles o fotocopias, eventualmente su expediente debe contener los documentos, constancias y certificados originales.

III. e) En casos MUY EXCEPCIONALES, estrictamente por razones aceptables por la Administración de la institución, se permite la matrícula inicial de un estudiante antes de que los encargados entregan los fotos, las notas/reportes previas del postulante y/o los certificados médicos mencionados anteriormente.  Sin embargo, si los padres de familia o encargados no entregan estos documentos antes del final del primer bimestre cursado por el estudiante, la institución podrá cobrar a los padres el costo de obtenerlos o, por incumplimiento con los requisitos estipulados, anular la matrícula inicial.

III. f) Para familias procedentes de afuera, para recibir la Certificación de Ministerio de Educación Pública Costarricense (sexto grado, noveno grado y Bachillerato) es requisito que las notas previas del estudiante vengan legalizadas (por el Ministerio local) y autenticadas (por el Cónsul Costarricense).  Si el estudiante no cuenta con un nivel de Español suficiente, no va a cursar los programas oficiales (Español, Estudios Sociales y Cívica) y nunca va a sacar su Bachillerato Nacional Costarricense, la autenticación de notas previas no será requisito.