Procedimientos de Emergencia

Procedimientos de Emergencia

Los procedimientos descritos a continuación (ya sea que se traten de una práctica o de una situación real) son de aplicación obligatoria para todo el personal de la Institución, así como para todas aquellas personas presentes al momento de un evento. Nadie debe ignorar un ejercicio de práctica bajo ninguna circunstancia.

Lo más pronto posible después de un siniestro, la Institución enviará a la página principal de su sitio de internet, su página de Facebook y (para 2016) por medio del App "Skoolbag" un aviso indicando lo que sucedió y lo que los padres deben hacer o no hacer en relación a los consecuencias del siniestro.

Procedimiento para Incendios

AL DESCUBIR HUMO o FUEGO:

1. Conserve la calma, evacue el área cercana al incendio

2. Asegúrese de que de una manera u otra se active la ALARMA de EVACUACIÓN y de que se llame a los Bomberos!

Si no se puede abandonar el lugar por estar con un grupo de estudiantes, solicite a otro(s) que llamen por la línea 199 o envíe al MÁXIMO número de personas posible a uno de los puntos de activación indicados a continuación. Estas personas tendrán que impartir información exacta de la ubicación y naturaleza del incendio, según sea posible.

Si se puede abandonar el lugar, active la alarma del sitio donde se encuentre:

  • En la recepción – llamar por la Línea de emergencia 199
  • En Early Years (oficina de Carmen Sacasa)
  • En Primaria (oficina de Susan Bird)
  • En Senior (oficina de Cleofé Vásquez)

El miembro de la Administración que reciba tal solicitud para activar el sistema debe a la misma vez llamar a los bomberos. Las recepcionistas deben hacer lo mismo en cualquier caso.

EL PERSONAL de la Institución que no se encuentre con estudiantes y/o se encuentran libres de otras responsabilidades, al darse cuenta de un incendio, deberá:

3. Si en el lapso de 2 minutos no se ha activado la alarma y no se encuentra nadie en la oficina correspondiente, ubique la alarma y actívela o llame al 199. Si no se activa la alarma, inicie la evacuación de estudiantes y personal por medio de gritos, una campana o megáfono.

4. Si está capacitado y cuenta con equipo para extinguir fuegos, apáguelo. De lo contrario, salga del lugar y siga la ruta que le sea indicada hacia a la zona de seguridad exterior designada.

NOTA: Se espera que todos conozcan la ubicación de los extintores que se encuentran en el edificio (muestre con frecuencia a sus estudiantes y personal subalterno, la ubicación de los extintores.

5. Brinde apoyo a los compañeros que forman las brigadas de emergencias.

6. Las recepcionistas en la Oficina deben llamar a los Bomberos (911)

7. Personal de seguridad: En caso de INCENDIO, los guardas deben abrir los portones de acceso para asegurar la entrada de los bomberos y demás vehículos de asistencia. Los vehículos de familiares de administrativos y estudiantes, serán mantenidos fuera de la Institución para no entorpecer la labor de los rescatistas y bomberos.

Procedimiento para Temblor or Terremoto

Para los casos de temblor o terremoto, no existe una sirena de advertencia, pues toda la comunidad se enterará antes de que pueda alertarse. Por esta razón, los profesores guía deben realizar un simulacro cada bimestre para que los alumnos puedan familiarizarse con el procedimiento dentro del aula en las diferentes áreas del campus. Se recomienda realizar los simulacros sin previo aviso, de forma tal que se pueda luego analizar las reacciones instintivas de los miembros de la comunidad estudiantil.

En el aula, al momento de sentir el temblor o terremoto, todos los estudiantes (y profesores) deben de inmediato colocarse debajo de un pupitre o escritorio, mesa u otro mueble para protegerse de objetos que se caigan y vidrios que se quiebren. Si no hubiera muebles disponibles, entonces los estudiantes deben alejarse de las ventanas y recostarse en el suelo cubriéndose la cabeza con las manos u otro objeto.

Un aspecto sumamente importante es que durante un temblor fuerte hay más peligro afuera que adentro de las aulas. Por lo tanto hay que hacer todo lo posible para que los estudiantes no salgan corriendo en tales ocasiones.

Una vez que el movimiento ha terminado, es necesario tener cuidado de sortear cables sueltos, objetos inestables y vidrios rotos.

No se debe salir del aula hasta que la sirena de evacuación sea activada o un miembro de la comisión de seguridad se lo indique.

En el caso de un TEMBLOR FUERTE O TERREMOTO, no se va a permitir la entrada de vehículos de familiares a la Institución una vez iniciada la evacuación. Para facilitar la entrada y salida de vehículos de asistencia y el traslado de posibles heridos, los portones de la Institución se mantendrán cerrados a vehículos particulares.

CASOS ESPECIALES:

En el Auditorio y el Gimnasio usualmente no hay muebles aptos para proteger bien a todos los estudiantes. Sin embargo, los estudiantes no deben salir a menos que la sirena de evacuación sea activada, por ello, en tanto la sirena de evacuación o la orden por parte de los miembros de la comisión de seguridad no sea dada, los profesores y estudiantes deberán:

i) En el Gimnasio los estudiantes y el personal deben buscar protección bajo de la gradería al lado sur del gimnasio.

ii) En el Auditorio SI HAY muchas sillas presentes con gran restricción de movimiento (eje. durante una ceremonia o presentación de teatro) todos los presentes deben protegerse hasta el punto máximo acostándose en el piso entre o debajo de las sillas. Al contrario, si no hay sillas en el Auditorio y hay espacio para moverse, entonces los presentes deben caminar lo más lejos posible del escenario y protegerse bajo el cielo raso al extremo sur.

En caso de un temblor fuerte - Tan pronto como sea posible DESPUÉS de un temblor fuerte, la sirena de evacuación será activada (o la evacuación será indicada por un megáfono o una campana) y todos los estudiantes y miembros del personal deben seguir los procedimientos establecidos para una EVACUACIÓN y dirigirse hacia la plaza por la ruta que haya disponible y que sea la más segura. Es posible que sea necesario recurrir a la evacuación por rutas alternas.

Después de un temblor de baja intensidad PROBABLAMENTE no se realizará una evacuación. Sin embargo, se realizará una inspección de las instalaciones.

Procedimiento para Tornados

PARA LOS ALUMNOS QUE ESTÉN EN SUS AULAS: El profesor debe mantener la calma, asumir el control del grupo y no salir de la clase. Se debe seguir las mismas recomendaciones establecidas para temblor fuerte, asegurándose que sus alumnos se alejen de las ventanas.

PARA LOS ALUMNOS QUE NO ESTÉN EN SUS AULAS: Si el tornado se presenta cuando los alumnos se encuentran fuera de las aulas (DURANTE UNO DE LOS RECREOS por ejem-plo).

SI HAY TIEMPO, deben intentar aproximarse e ingresar a la ZONA DE SEGURIDAD más cercana.

SI NO HAY TIEMPO, deben recostarse en el suelo, preferiblemente cerca de una pared firme o en cualquier área baja del suelo y cubrirse la cabeza con las manos o con algún objeto plano.

A medida que el tornado se aleje, es importante TENER CUIDADO con los objetos que pudie-sen caer al suelo, incluso después de que el tornado haya pasado.

Personal de seguridad: En caso de TORNADO, los guardas deben asegurar la entrada de los vehículos de asistencia. Los vehículos de familiares de administrativos y estudiantes, serán mantenidos fuera de la Institución para no entorpecer la labor de los rescatistas y bomberos.

DESPUÉS DEL TORNADO, PROBABLAMENTE (pero no siempre) después del tornado, sonará la sirena de evacuación (continua), indicando que los grupos deben dirigirse a la plaza y seguir el procedimiento de EVACUACIÓN. Los estudiantes que estén “fuera de lugar” deben dirigirse por su propia cuenta al PUNTO DE REUNIÓN en la plaza. Una vez que cada grupo guía se encuentre reunido, los profesores deben cerciorarse de que todos los estudiantes estén presentes y que estén bien. Si se piensa que algún estudiante ha desaparecido, esto debe reportar-se al miembro de la Administración de mayor jerarquía que se encuentre disponible. Es impor-tante estar alerta por objetos que todavía puedan estar volando y pudieran caer. Será mejor salir cuando ya no hay peligro. Además, todos deben mantenerse alejados de objetos que queden col-gando de los edificios o árboles.

Procedimientos de Evacuación

La advertencia de EVACUACIÓN será una sirena continua. SIEMPRE se realizará una evacuación para un incendio. NO SIEMPRE se realizará una evacuación después de un tornado o temblor.

Al oír esta sirena, los profesores deben asumir el manejo de el/los grupo(s) a los que estén enseñando en ese momento en particular. Los profesores guía que se encuentren “libres” (por ejemplo en la Sala de Profesores) deben dirigirse a la plaza a recoger el registro de asistencia de su grupo guía, ayudar a que su grupo guía se forme en fila y pasar lista.

Al escuchar la alarma de EVACUACIÓN, los profesores que se encuentran con un grupo o grupos de estudiantes deben asumir el control inmediato de la situación, interrumpir todo trabajo y salir de la forma más ordenada que se pueda. Asimismo, deben dirigir a todos los estudiantes de manera ordenada por la ruta de evacuación establecida y dirigirse hacia la plaza del colegio (campo de futbol).

Deben cerciorarse de que los primeros estudiantes de la fila no corran y que ninguno se quede atrás, ni regrese al aula. Deben dirigir a los estudiantes hacia el punto de reunión: el profesor debe ser el último de la fila. Si es posible, se debe cerrar la puerta del aula (las puertas se cierran para evitar que estudiantes confundidos ingresen a aulas con la puerta abierta y queden eventualmente atrapados).

En Early Years, la maestra de grupo irá adelante en la fila y la asistente al final para asegurarse que ningún estudiante se quede dentro y cerrar la puerta (las puertas se cierran para evitar que estudiantes confundidos ingresen a aulas con la puerta abierta y queden eventualmente atrapados).

Los estudiantes que se encuentren “fuera de lugar” (que no estén en ninguna clase) deben llegar por sí solos al punto de reunión en caso de incendio (la plaza) e integrarse a su grupo guía para el momento en que se pase lista.

RUTAS DE SEGURIDAD –

Las rutas más directas están señaladas por rótulos en cada corredor, puente, pasillo, etc. Si la ruta de evacuación se encuentra obstruida por un objeto o un incendio, el profesor debe decidir cual es la ruta más segura y rápida hasta otro punto seguro. Asegúrese tanto a inicio de curso como durante el mismo, repasar con sus estudiantes las rutas de seguridad aledañas a su aula, de forma tal que las conozcan y ubiquen en medio de una situación de emergencia.

PUNTOS DE REUNION -

Todos los grupos deben reunirse en la plaza (campo de fútbol) y colocarse en las posiciones que se indican en el muro sur de la plaza. Deben colocarse de pie (o sentados) en filas claramente definidas de forma que los profesores puedan identificar si falta algún estudiante.

Si el siniestro ocurre antes de las 8:15 a.m., los profesores deben llevar sus registros al punto de reunión.

Si el siniestro ocurre después de las 8:15 a.m., las recepcionistas del Colegio llevarán los registros de asistencia de cada clase al punto de reunión. En caso de que a un profesor se le olvide la lista al momento de salir del aula no debe regresar a recogerla.

ES SUMAMENTE IMPORTANTE que el profesor guía revise la lista (Registro) para asegurarse de que todos los alumnos que deben estar en la fila ESTÉN allí, en la plaza.

Si, al pasar la lista, observa que un estudiante no está, debe comunicársele al miembro de la Administración de más alta jerarquía que se encuentre disponible. Mientras espera en el punto de reunión, el profesor debe asegurarse de que ningún niño camine por el área y, aún más importante, que ninguno regrese al aula por ninguna razón.

Señal de “todo en orden o todo seguro"

La señal de todo en orden o todo seguro, consistirá en un anuncio por megáfono y/o campana. Cuando la señal de todo en orden se emita, todos los estudiantes regresarán a sus aulas caminando de manera ordenada, o serán dirigidos fuera de los terrenos del Colegio por la ruta más segura.

NOTA: Para evitar confusiones, al presente protocolo se le adjunta un documento el cual desglosa las responsabilidades de varias personas.

Responsabilidades del Personal

Los deberes del personal docente y administrativo están desglosados anteriormente en cada sección (incendio, temblor y tornado). Sin embargo, en caso de una EVACUACIÓN, las siguientes personas tendrán que llevar a cabo los siguientes deberes específicos:

Todos Profesores y Maestros con el grupo

Cada profesor que está con el grupo, debe llevar inmediatamente a los estudiantes a la plaza (área de evacuación), siguiendo la ruta indicada para la evacuación.

Excepto en Early Years (al contar con la ayuda de un asistente), se recomienda que el profesor salga de último, asegurándose que ningún estudiante se quede dentro y cerrar la puerta (las puertas se cierran para evitar que estudiantes confundidos ingresen a aulas con la puerta abierta y queden eventualmente atrapados). El profesor y sus estudiantes deben conocer la ruta que deben seguir para ir a la plaza.

El profesor debe prepararse para buscar rutas alternas para una evacuación durante un incendio o después de un temblor fuerte.

En la plaza deben colocarse frente al rótulo que le corresponde a ese grupo (está indicado en la pared al sur de la plaza).

Les será entregado el registro y deben pasar lista. Debe ser el profesor o profesor guía que revise la lista (registro).

Mayra pasará recolectando los registros y los profesores indicarán a Mayra si hay algún alumno que no está en la fila.

Otros miembros del Personal

Contamos con una lista detallada donde se explica la responsabilidad de cada miembro de la Institución en caso de emergencia. Para estas personas, las responsabilidades más importantes de todas serán: i) la revisión de las diferentes áreas de la institución para asegurarse que no se queda ninguna persona en un área de peligro y, donde sea posible, cerrar puertas y ventanas y ii) reportar a la persona indicada los resultados de su búsqueda y cualquier peligro potencial encontrado.